A Kall Ingredients Kft. tiszapüspöki kukoricafeldolgozó üzeme egyedülálló szereplője a hazai élelmiszeriparnak. Bár sokan „cukorgyárként” emlegetik, valójában sokkal összetettebb tevékenységet végez: a kukoricát teljes egészében feldolgozza és különböző termékeket állít elő belőle – csírát, glutént, takarmány-alapanyagokat, keményítőt, cukrot, sőt alkoholt is. A több lábon álló portfólió és a közel 45 milliárd forintos éves árbevétel mellett elengedhetetlen, hogy a vállalat minden folyamata összehangoltan, átláthatóan és pontosan működjön.
Miért volt szükség integrált rendszerre?
Már a zöldmezős beruházás tervezési szakaszában egyértelművé vált, hogy a Kall Ingredients működéséhez egy komplex, integrált vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetése elengedhetetlen.
A gyártási és logisztikai folyamatok összetettsége, valamint a különböző üzleti területek közötti szoros kapcsolat miatt fontos volt, hogy minden adat valós időben, egyetlen közös rendszerben legyen elérhető.
A cél nem csupán az induló gyár támogatása volt, hanem egy hosszú távon fejleszthető és bővíthető ERP rendszer létrehozása, amely a vállalat növekedésével együtt fejlődik.
A választás a Microsoft Dynamics NAV (Navision) rendszerre esett, a bevezetés és a folyamatos fejlesztések megvalósításával pedig a Revolution Software Kft. csapatát bízták meg.
Miért a Microsoft Dynamics NAV mellett döntött a Kall Ingredients?
A vállalat szakértői csapata a kiválasztási folyamat során több lehetséges rendszert is megvizsgált és végül a Microsoft Dynamics NAV (Navision) mellett döntött, mivel az felelt meg legjobban a meghatározott üzleti és technológiai szempontoknak.
- Moduláris felépítésű, így minden terület - pénzügy, beszerzés, gyártás, logisztika, minőségbiztosítás - saját modult kapott, amelyek egymással összekapcsolódva egy egységes rendszert alkotnak.
- Rugalmasan testreszabható, így a kukorica-feldolgozás sajátosságaihoz, a gyártási és logisztikai igényekhez pontosan illeszthető.
- Megbízható, hosszú távra szóló megoldás, amely a vállalat növekedésével együtt tud fejlődni.
- Erős támogatói háttérrel rendelkezik: a Revolution Software szakértői végig ott voltak a bevezetés és a fejlesztések során, a cég igényeire szabva alakították a rendszert.
A választás így nemcsak technológiai szempontból volt indokolt, hanem stratégiai döntés is: egy olyan megoldásra volt szükség, amely képes hosszú távon lekövetni a cég fejlődését és biztosítani a vezetői döntésekhez szükséges valós idejű adatokat.
Hogyan zajlott a Microsoft Dynamics NAV rendszer bevezetése?
A projekt indulásakor már a tervezési szakaszban a vállalat minden területét modulokra bontották és kijelölték az ún. Modulgazdákat, a területek szakértőit, akik aktívan részt vettek a rendszer igényeinek meghatározásában, a tesztelésben és az élesítésben is.
Így a dolgozók nem csupán felhasználók, hanem a fejlesztés alakítói lettek. Ez biztosította, hogy a rendszer pontosan kövesse a cég valós folyamatait és a dolgozók sajátjuknak érezzék a szoftvert.
A Microsoft Dynamics NAV (Navision) mára a Kall Ingredients teljes működését lefedi:
- a gyártásirányítástól kezdve,
- a ki- és beszállítás rendszám szerinti nyomonkövetésén,
- és a minőségbiztosításon át,
- a naprakész vezetői riportok és elemzések előállításáig.
A rendszer használatának egyik legnagyobb előnye, hogy nincs szükség szatellitrendszerekre. Minden adat és folyamat egyetlen egységes platformon érhető el.
Milyen eredményeket hozott a Microsoft Dynamics NAV rendszer?
- Valós idejű információk a vezetőknek: minden költség, rendelés és gyártási adat azonnal elemezhető.
- Hatékony logisztika: a gyárba belépő és azt elhagyó kamionok mozgása teljesen online nyomon követhető.
- Minőségbiztosítás: a vevők egyedi igényei alapján minden kiszállítás minősíthető és dokumentálható.
- Teljes digitalizáció: a számlák automatikusan generálódnak és e-számla formátumban kerülnek kiküldésre, így nincs szükség manuális adminisztrációra.
Az ERP rendszert a M-Files dokumentumkezelő rendszer egészíti ki, amely a számlák, szállítólevelek és minőségbiztosítási dokumentumok digitális iktatását, tárolását és visszakeresését biztosítja.
Így a Kall Ingredientsnél minden dokumentum egy helyen, naprakészen, biztonságosan és ellenőrizhetően érhető el - ez tovább növeli a hatékonyságot és csökkenti a hibák lehetőségét.
Mit tanulhatnak ebből más vállalatok?
A Kall Ingredients példája azt mutatja, hogy egy vállalatirányítási rendszer akkor hozza a legnagyobb értéket, ha a kezdetektől együtt fejlődik a céggel és a dolgozók igényeit is beépítik a működésébe. Egy integrált vállalatirányítási rendszer nem csupán adminisztratív eszköz, hanem az egész vállalat „idegrendszere”, amely biztosítja a gördülékeny működést, a gyors döntéseket és a versenyképességet.
Nézze meg az ügyfelünkkel készült teljes interjút!
Kapcsolódó tartalmak:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central - mit tud és kinek való?
- Új ERP rendszer? – Hogyan csökkentsük az ellenállást a bevezetés során?
- Miért fontos az ERP rendszer folyamatos támogatása és frissítése?
- Mit jelent az integrált működés egy vállalatirányítási rendszerben és miért kulcsfontosságú ez egy cég hatékony működéséhez?
- Hogyan válasszon vállalatirányítási (ERP) rendszert?
- ERP rendszer – Mit jelent, és milyen típusai vannak?
A Revolution Software több mint 20 éve támogatja a hazai vállalatokat Microsoft Dynamics NAV (Navision) és Business Central rendszerek bevezetésében és testreszabásában.