Használja a vállalati tartalomkezelés innovatív módját bárhol, bármikor.
Nincs több elveszett dokumentum, elfelejtett szerződéshosszabbítás vagy elkallódó számla. Az M-Files egy platformra hozza a vállalat különböző tárhelyein lévő dokumentumait, automatizálja a vállalati dokumentumokhoz kapcsolódó munkafolyamatait, biztonságossá és gördülékennyé teszi a csoportmunkát.
Automatizált
dok. jóváhagyás
Vessen véget
a vállalati tartalomkáosznak!
A digitális dokumentumkezelés megszünteti az irodai jelenlét szükségességét, hiszen bárhonnan, bármikor elérhet jogosultságának megfelelő dokumentumokat, az automatizált folyamatok pedig biztosítják, hogy minden feladat időben elkészüljön.
Írja alá elektronikusan dokumentumait a Microsec, e-Szigno szolgáltatásával egyszerűen a dokumentumkezelőből, vagy töltse le dokumentumait automatikusan a Cégkapuról.
Hogyan segíti napi munkáját az M-Files?
Az M-Files szakít a hagyományos, merev mappa struktúrákkal. A dokumentumokat nem egy fix könyvtárba kényszeríti, hanem a jellemzőik (metaadatok) alapján rendszerezi. Nem az számít, hogy a fájl hol van, hanem az, hogy mi az és mihez kapcsolódik.
Ez a megközelítés kontextusba helyezi a vállalati dokumentumokat és a kapcsolódó információkat. Egy dokumentum így nem egy elszigetelt fájl többé, hanem egyszerre kötődik az ügyfélhez, a projekthez, a határidőkhöz vagy akár az iparági szabályozásokhoz anélkül, hogy másolatokat kellene létrehoznia.
Munka- és jóváhagyási folyamatokat alakíthat ki a rendszeren belül, akár külön-külön minden dokumentumtípusra
Intelligens információfeldolgozás az M-Files AINO segítségével
M-Files AINO - Az Ön intelligens kutatási asszisztense
Az AINO közvetlen interakciót biztosít a vállalati tartalommal, radikálisan lerövidítve az információkereséssel töltött időt:
Azonnali dokumentum összefoglalás: Nem szükséges órákat töltenie terjedelmes szerződések, jelentések vagy szabályzatok végigolvasásával. Az AINO másodpercek alatt elkészíti a dokumentumok strukturált, lényegretörő kivonatát.
Kontextus alapú kérdezz-felelek: Közvetlenül kérdéseket tehet fel az adott dokumentum tartalmával kapcsolatban. Az asszisztens kigyűjti a keresett adatokat, záradékokat vagy határidőket, így azonnali, megbízható válaszokat kap.
Intelligens metaadat generálás és rendszerezés a háttérben
A háttérben futó fejlett technológiai réteg, az IML (Intelligent Metadata Layer) segít, hogy a lehető legpontosabb adatokkal kerüljenek rögzítésre a dokumentumok.
Javaslattétel egy gombonyomásra (IML): A rendszer feltöltéskor elemzi a dokumentumok tartalmát, és javaslatokat tesz a megfelelő metaadatokra (címkékre), megspórolva a manuális adatrögzítést.
Intelligens kategorizálás (Matcher): A funkció felismeri az összefüggéseket, és a tartalom alapján automatikusan összekapcsolja az új fájlokat a már meglévő ügyféladatokkal, projektekkel vagy folyamatokkal.
Hogyan indítsunk és hajtsunk végre egy vállalati tartalomkezelő projektet?
M-Files + Microsoft O365
- teljesen integrált dokumentummenedzsment
A Microsoft O365-t és az M-Files teljes integrációja, új magasságokba emelik vállalata termelékenységet. Lehetővé teszi, hogy az összes összetartozó dokumentumot megtalálja, elérje bárhol, bármikor és kezelje, függetlenül a tárhelyétől, az Office 365 felhasználói felületein keresztül.
Csatlakozhat CRM-hez, ERP-hez és más üzleti eszközökhöz, hogy még hatékonyabb lehessen a munka - anélkül, hogy elhagyná a Microsoft O365 alkalmazást!
M-Files + Microsigner
elektronikus aláírás
Az EasyMicrosigner M-Files alkalmazás a Revolution Software legújabb fejlesztése, ami a Microsec Microsigner alkalmazásával szorosan együttműködve lehetővé teszi az M-Files felhasználók számára, hogy dokumentumaikat (PDF) könnyen digitális aláírással lássák el, ezzel is csökkentve a kinyomtatandó papírok mennyiségét. Még egy lépéssel közelebb a papírmentes iroda megvalósításához, s a cége ökológiai lábnyomának csökkentéséhez.
Az aláírás történhet USB kulcs használatával, vagy egyszerűen egy QR kód mobil eszközzel történő leolvasásával és a mobil applikációban történő felhasználói hitelesítéssel. Így mindenki megtalálja a számára legmegfelelőbb megoldást.
M-Files + Cégkapu
integráció
Az M-Files Cégkapu interface egy olyan megoldás, amely ütemezetten vizsgálja, hogy a cége cégkapu portáljára érkezett-e olvasatlan levél. Amennyiben igen, az ütemezés gyakoriságának megfelelően letöltésre kerülnek s az M-Files-ban meghatározott helyre kerülnek.
Az M-Files rugalmasságának és könnyen kezelhető munkafolyamat kialakításának köszönhetően a megfelelő kollégához kerülhet a letöltött dokumentum, aki az üggyel kapcsolatos teendőket viszi tovább.
Célzott megoldások, a vállalat egyedi működésére szabva
Az M-Files szilárd, mégis rendkívül rugalmas alapot biztosít a digitális átálláshoz, iparágtól függetlenül. Tanácsadóink a csapatával együttműködve, közvetlenül a jelenlegi munkafolyamatokból kiindulva építik fel a rendszert. Ez a megközelítés garantálja, hogy a szoftver a vállalat saját üzleti logikáját kövesse. A bevezetés után így egy olyan biztonságos és megbízható platformot kapnak, amely már az első naptól kezdve ésszerűsíti és hatékonyan támogatja a mindennapi munkát.
Hogy bemutassuk a platform sokoldalúságát, az alábbiakban összegyűjtöttük, hogy az egyes munkakörökben és kulcsfontosságú iparágakban pontosan miben és hogyan segíti leginkább a felhasználókat az M-Files.
Munkakörök szerint
Iparágak szerint
Globális elismertség, maximális ügyfélbizalom
Gartner® Magic Quadrant™ Leader
94% Globális ügyfélmegtartás
A szoftver hosszú távú értékteremtő képességének megkérdőjelezhetetlen bizonyítéka.
Ez a kimagasló ráta hűen tükrözi, hogy a platform a bevezetés után évekkel is rugalmasan, kompromisszumok nélkül képes kiszolgálni a növekvő és változó vállalati folyamatokat.
Gartner® Customers’ Choice
Nemcsak az elemzők, de a felhasználók szerint is a legjobb.
Az M-Files elnyerte a valódi ügyfélértékeléseken alapuló legrangosabb nemzetközi elismerést a Gartner® Peer Insights™ platformján.*
*171 értékelés alapján, a 2025. március 31-én lezárult 18 hónapos vizsgálati időszakban.
Akik már az M-Files intelligens vállalati tartalomkezelőt választották!
Gyártó vállalatok
Építőipar és Mérnökirodák
Könyvelés, bérszámfejtés, tanácsadás
Szolgáltatás - Kereskedelmi és nonprofit szektor
Akik már az M-Files intelligens vállalati tartalomkezelőt választották
Gyakran ismételt kérdések
