A kereskedelem és készletgazdálkodás modulcsomag hét fő modult foglal magába: az értékesítést, a beszerzést a készletgazdálkodást, termelést, MRP-t, környezetvédelmi termékdíjat és a komissiót.

A deep.erp pénzügyi rendszere naprakész információkat nyújt a vállalat pénzügyi nyilvántartási területén, lefedve a vállalat összes pénzügyi folyamatát. Nyilvántarthatjuk az analitikus számláinkat, a banki kivonatokat és a pénztári bizonylatokat.

A főkönyvi modul négy fő egységet foglal magába. A főkönyvi analitikát, ami a főkönyvi könyvelt tételeket és az ÁFA analitikát tartalmazza, a vegyes főkönyvi bizonylatokat, az elhatárolásokat és a főkönyvi tervezést.

A deep.erp tárgyi eszköz modulja a tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű mennyiségi és érték nyilvántartását biztosítja. Eszközönként négy értékcsökkenési módszert vezet a rendszer. A kötelező számviteli és adótörvény szerinti elszámoláson túlmenően további két opcionális módszer szerint is nyomon lehet követni az eszközök életciklusát. Lineáris értékcsökkenési módszer esetén a rendszer automatikusan kalkulálja a terv szerinti értékcsökkenéseket. Az adótörvény szerinti módszer esetén a fejlesztési tartalékok kezelésére is komplex megoldást biztosít a tárgyi eszköz modul.

A deep.erp rendszer számos olyan alap funkciót tartalmaz, ami a hagyományos rendszerekhez képest kiemelten támogatja az elemzéseket. A deep.erp minden egyes áttekintő táblázata egy az egyben exportálható excelbe a felhasználó által beállított oszlop elrendezés és adat szűrések szerint. Így az adatok elemzéséhez nem szükségesek költséges, egyedi kimutatások, hanem a kontrollerek, vezetők ezt maguk tehetik meg a megszokott módon, excelben.

A deep.erp B2C típusú (Business to Consumer) Webáruház kapcsolódási lehetőséggel rendelkezik. Ezen keresztül adhatják el a vállalatok online a termékeiket a fogyasztók, végfelhasználók számára. Az interface-t a Shoprenter webáruházhoz fejlesztettük ki.

Az ügyfélkapcsolat-kezelés CRM (Customer Relationship Management) fogalma egy cég saját partnerei felé irányuló folyamatainak leírására vonatkozik. A modul elsődleges célja, hogy ezeket a folyamatokat támogassa, illetve a jelenlegi és potenciális ügyfelekkel kapcsolatos információkat tárolja. A CRM folyamatok köre magában foglal minden olyan folyamatot, amely valamilyen formában köthető az ügyfelekkel való együttműködéshez, a meglévő ügyfelek kiszolgálásához, a nekik történő újra értékesítéshez, vagy a potenciális ügyfelek megkereséséhez.

A modullal a szervizelést végző cégek karbantartási, javítási folyamatai kezelhetők. Rögzíthetők a szervizelendő berendezések (szerviz cikkek), amelyeknek különböző időszakonként elvégzendő karbantartására szerződéseket vehetünk fel.

A modul a projektek lebonyolításának megtervezésére és előrehaladásának követésére szolgál. Vizuálisan Gantt diagramon jeleníti meg a projekt feladatait és támogatja a feladatok elvégzésének a tervezését, módosítását. (Anyagtervek, költségelemek, MRP)

A GDPR modul (General Data Protection Regulation - Általános Adatvédelmi Rendelet) az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelet elvárásainak megfelelve a deep rendszerben rögzített magánszemélyek személyes adatainak elfeledtetését támogatja.

A modul az eszközök fizikai helyének és az eszközt használó személy nyilvántartására és a változások követésére szolgál.

A készletnyilvántartás analógiájára eszköznyilvántartásként képzelhetjük el.

A modulban az alkohol tartalmú jövedéki termékek nyilvántartása, kezelése biztosított. A jövedéki modul a kereskedelmi modulból származó bizonyos törzsadat beállítások (pl. raktári és partneri jövedéki típusok, engedélyek, cikk jövedéki adatok) és a szintén itt rögzített kereskedelmi bizonylatok alapján képes a jövedéki termékek esetében jövedéki bizonylatok létrehozására, engedélyszámok ellenőrzésére, jövedéki adótartalom számítására és nyilvántartására, valamint ezen adatok alapján elkészíthetők meghatározott bevallások, melyek a NAV által elfogadott formában az ÁNYK-ba feltölthetők.

A vállalatoknál a dokumentumok kezelése, az iktatás, jóváhagyás, archiválás nyilvántartás tipikusan az M-Files rendszerre szabott feladat. Az erp és a dokumentumkezelő rendszerek folyamatai között a vállalatok napi életében nagyon sok a kapcsolati pont. A két rendszer integrációjának hiányában a felhasználók rengeteg dupla adat rögzítést kénytelenek elvégezni.

A deep.erp-ben a számláinkat jóvá is hagyathatjuk, azaz ha érkezik hozzánk egy 500 ezer Ft-os szállítói számla, akkor a könyvelése előtt ezt a számlát egy kijelölt felhasználóval jóvá lehet hagyatni. A jóváhagyás nem csak a programból, hanem mobil alkalmazásból is történhet, ami össze van kötve a deep.erp adatbázisával, így az kényelmesen, mobiltelefonról is jóváhagyható.

 A jóváhagyást nem csak a pénzügyi, hanem a kereskedelmi számláinkra (vevői és szállítói ajánlatok, szállítólevelek, stb.) is használhatjuk.