Automatizálja vállalati folyamatait

Teljeskörűen kezelheti és nyomon követheti a beszerzést, készletgazdálkodást, termelést, MRP-t és komissiót, értékesítést és a környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos folyamatokat.

Naprakész információkat nyújt a vállalat pénzügyi nyilvántartási területén, lefedve a vállalat összes pénzügyi folyamatát. Nyilvántarthatjuk az analitikus számláinkat, a banki kivonatokat és a pénztári bizonylatokat.

A deep.erp E-BANK modulja kapcsolatot létesít a pénzügyi rendszer és a banki ügyfél programok között. A vállalatirányítási rendszerben összeállíthatjuk az utalási igényeinket akár kézzel, akár a kötelezettség elemeinek az összeválogatásával. A banki kivonatok hatékony feldolgozását a rendszer öntanuló motorja támogatja. Minél több partnerünket ismertetjük meg a feldolgozó rendszerrel, annál kevesebb munkával és gyorsabban végezhetünk a beolvasott kivonatok napi feldolgozásával.

A rendszer a legjelentősebb magyar bankok utalás és kivonat formátumait automatikusan támogatja. Akinek ettől eltérő formátuma van, annak a rendszerbevezetés részeként díjmentesen biztosítjuk a szükséges újabb formátumot a magyar bankok esetében.

Egy helyen kezelheti a főkönyvi analitikát - ami a főkönyvi könyvelt tételeket és az ÁFA analitikát tartalmazza - a vegyes főkönyvi bizonylatokat, az elhatárolásokat és a főkönyvi tervezést.

Teljeskörűen kezelheti a tárgyi eszközök és immateriális javak mennyiségi és érték nyilvántartását. A kötelező számviteli és adótörvény szerinti elszámoláson túlmenően további 2 opcionális módszer szerint is nyomon lehet követni az eszközök életciklusát.

Az XML/XLS eseménynapló export-import funkciójával a törzsadatok tömegesen beemelhetők, használatukkal egyszerű módon lehet a már meglévő törzsadatainkat bővíteni vagy módosítani, valamint a rendszerben elérhető tranzakciók nagy része is importálható ilyen módon.

Kereskedelmi bizonylatok alapján képes a jövedéki termékek (alkohol) esetében jövedéki bizonylatok létrehozására, engedélyszámok ellenőrzésére, jövedéki adótartalom számítására és nyilvántartására, valamint ezen adatok alapján elkészíthetők a bevallások.

Magában foglal minden olyan folyamatot, amely valamilyen formában köthető az ügyfelekkel való együttműködéshez, a meglévő ügyfelek kiszolgálásához, a nekik történő újra értékesítéshez, vagy a potenciális ügyfelek megkereséséhez.

A jóváhagyási folyamat során a felelős személy ellenőrizheti és jóváhagyhatja, vagy elutasíthatja könyvelés előtt a pénzügyi és kereskedelmi számlákat (vevői és szállítói ajánlatokat, szállítóleveleket, stb.), a programból vagy akár androidos mobil eszközről.

Folyamatosan nyomon követheti a bizonylatok jóváhagyását, könyvelési státuszát, jogosultságokkal korlátozhatja azokat, előnézeti képet kérhet az ERP-ből. (Törzsadat, kereskedelmi vevői és szállítói bizonylatok és pénzügyi számla szinkron.)

Kialakított kapcsolatunk van több webáruházzal, mely jelentősen felgyorsíthatja az értékesítési folyamatot. (Shoprenter, Unas, de lehetőség van egyedi webshop kapcsolat kialakítására is.)

Nyomon követheti az eszközök fizikai helyét és az eszközök használóinak változását.

Tervezze meg és kövesse nyomon projektjeit vizuálisan megjelenített Gantt diagramon. (Anyagtervek, költségelemek, MRP)

Főkönyvi és értékesítési adatokra épülő üzleti terveit felveheti a rendszerbe, amely megfelelő paraméterezéssel a tény adatokat is kiszámolja a terv számok mellé. A terv-tény adatok excelbe exportálhatók további elemzések céljából.

A funkcióval lehetősége van a más programból kiállított számlái, illetve a szállítói által kiállított számlák rendszerbe emelésére. A program öntanuló szótárral segíti a bizonylatok könyvelésének automatizálását. A funkció segítségével az Online pénztárgép által felküldött zárási naplók is beemelhetők a rendszerbe.

Cégenkénti és csoportos ÁFA alanyiság alatti ÁFA és közösségi ÁFA bevallás is megoldott a rendszerben, ahogy a környezetvédelmi termékdíj és intrastat adatszolgáltatás is. Az adatexport funkcióval a Magyar Könyvvizsgálói Kamara formátumában teljesítheti a könyvelési és készlet leltár adatok átadását.

A kiegészítő addonok segítségével az excel rácsatlakoztatható az adatbázisra és abból képletekkel különböző adatokat tud kinyerni, melyekből saját riportokat készíthet.

Biztosított a kiskereskedelmi tevékenységet végző cégek üzleteinek önálló egységként - készletkezelés, bizonylatok, fizetési módok – történő, de mégis az erp részét képező kezelése.

A bevezetés során a felhasználók testre szabási igényeit paraméterezéssel lehet hatékonyan megvalósítani, ezzel is minimalizálva a bevezetések kockázatát (és nem utolsó sorban a költségeit).

A desktop felület mellett a deep.erp számos funkciója elérhető mobil app-on keresztül. Az Android-os okos eszközökről elérhető funkciók gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a deep.erp használatát.

Egyedi, grafikonos lekérdezéscsomagot állíthat össze, aminek segítségével egyszerűen, gyorsan tájékozódhat a rendszerbe felvitt adatok alapján az elemezni kívánt folyamatok állásáról, pillanatnyi állapotáról.

A funkció használatával lehetősége van meghatározott időpontokban automatikus kimutatások lekérésére.

A hatékony vállalaton belüli kommunikáció érdekében közleményeket küldhet célzottan felhasználónak vagy a szerepkörbe rendelt felhasználók összességének. Megadható, hogy az üzenetek milyen időkorlátban jelenjenek meg.

Egyszerűen vehetünk fel saját részre vagy másnak delegálhatunk feladatokat. Feladat készítésnél megadható számos paraméter, mely statisztikázható, hogy melyik feladat milyen státuszban van. A feladatokhoz megjegyzéseket és csatolmányokat fűzhetünk.

Előre szerkesztett sablonlevelekből, a kiválasztott bizonylat adatai alapján e-mail küldhető a rendszerből, melybe a sablonlevél szövege mellett adatmezők is beleszerkeszthetők, amelyek a konkrét bizonylati adatokkal kerülnek be az e-mailbe.

A Foxpost, GLS, Sprinter és ExpressOne futárszolgálatok esetén a rendszer képes kezelni a házhozszállításos, illetve csomagpontos szállítási igényeket. A csomagok regisztrációja, csomag címkék lekérdezése és a csomagok nyomkövetése is elvégezhető a programból.

Használatával nem szükséges a programtól különálló online pénztárgépet használnia, közvetlenül a rendszerből nyomtatható a vevőinek átadható értékesítési bizonylat.

Az állandó céginformációs kapcsolat biztonságosabbá teszi ügymenetét, közvetlenül az erp-ből. Az ügyfél adószámának beírásával felvehet új partnert, egyszerűen ellenőrizheti, hogy az adott partner nincs-e felszámolás alatt vagy akár komplett céghálót is lekérdezhet.

A deep.erp kezelőfelülete számos lehetőséget biztosít a könnyebb, gyorsabb és hatékonyabb munkára. Keressen gyorsan és alakítsa rugalmasan képernyőit.

A GDPR modul segítségével az Általános Adatvédelmi Rendeletnek megfelelően lehet elfeledtetni a magánszemélyek deep.erp-ben tárolt személyes adatait. Az elfeledtetés logikai szinten történik. Az elfeledtetett partner neve a bizonylatokon, listákban, kimutatásokban a mai technológia szintjén visszaazonosíthatatlan karakterlánc formájában jelenik meg. A modul nem helyettesíti az egyes szervezetek személyes adatokra vonatkozó adatnyilvántartási és adatkezelési kötelezettségét, ez minden esetben a felhasználó feladatkörébe tartozik.