A Microsoft Dynamics NAV (korábbi nevén Navision) az elmúlt két évtizedben számos magyar vállalat működésének alapját adta. Stabil, megbízható és jól testreszabható rendszerként sok cég számára jelentette az első igazi vállalatirányítási megoldást.
Azonban a technológia és az üzleti igények folyamatosan fejlődnek. Ezzel együtt a Microsoft is új irányt vett: megszületett a Microsoft Dynamics 365 Business Central, a MIcrosoft Dynamics NAV modern, felhőalapú utódja.
De mit jelent ez pontosan a jelenlegi Microsoft Dynamics NAV felhasználók számára? És hogyan történik az átállás?
Miért érdemes frissíteni Business Central-ra?
- Támogatás és biztonság Bár a Microsoft a régebbi Dynamics NAV verziók hivatalos támogatását már fokozatosan megszüntette, a bevezető partnerek továbbra is képesek segíteni a NAV rendszert használó vállalatokat, például a jogszabályi megfelelés, a karbantartás vagy további testreszabások terén. Ugyanakkor fontos látni, hogy ezek a rendszerek már nem kapnak közvetlen biztonsági frissítéseket és technológiai fejlesztéseket a gyártótól, így hosszú távon nőhet a biztonsági kockázat és a kompatibilitási problémák esélye. A Business Central ezzel szemben folyamatosan frissül, így mindig naprakész, biztonságos és megfelel az aktuális előírásoknak.
- Felhőalapú működés, kevesebb IT teher A Business Central teljes mértékben elérhető a felhőből, így nincs szükség helyi szerverekre, kliensek telepítésére, frissítések manuális végrehajtására vagy külön IT-infrastruktúra fenntartására. Ez nemcsak költségmegtakarítást jelent, hanem gyorsabb hozzáférést és nagyobb adatbiztonságot is.
- Integráció a Microsoft-ökoszisztémával A Business Central zökkenőmentesen együttműködik az Office 365-tel, a Power BI-jal, a Teams-szel és más Microsoft megoldásokkal. Egy e-mailből vagy Excel-táblából akár közvetlenül is elérhetők a Business Central-ban tárolt adatok - ez jelentősen növeli a hatékonyságot.
- Modern, felhasználóbarát felület A felhasználók egy intuitív, böngészőből elérhető, modern kezelőfelületet kapnak, amely könnyen testreszabható, és mobil eszközökről is használható.
Kiknek különösen fontos a frissítés Business Central-ra?
A Business Central-ra történő átállás minden Microsoft Dynamics NAV felhasználó számára hosszú távú előnyöket hoz, de bizonyos vállalatok esetében a váltás kifejezetten sürgető lehet.
- NIS2 megfelelésre kötelezett cégek
2024–2025-ben életbe lépő NIS2 irányelv, amely az Európai Unió kiberbiztonsági szabályrendszere. Ez számos hazai közép- és nagyvállalatot érint, különösen azokat, amelyek energetikai, élelmiszeripari, gyártási, logisztikai vagy pénzügyi szektorban működnek.
A korábbi Microsoft Dynamics NAV rendszerek technológiai alapjai már nem felelnek meg a NIS2 által előírt biztonsági és hozzáféréskezelési elvárásoknak, például:
- a többfaktoros hitelesítés,
- a naplózási és incidenskezelési funkciók,
- a rendszeres biztonsági frissítések hiánya miatt.
- Nemzetközi partnerekkel dolgozó cégek Azok a vállalatok, amelyek külföldi partnerekkel működnek együtt, egyre gyakrabban találkoznak olyan elvárással, hogy a használt informatikai rendszerek feleljenek meg bizonyos biztonsági, adatkezelési vagy megfelelőségi sztenderdeknek. A Business Central Microsoft felhőalapú architektúrája ezekre a követelményekre is hiteles választ ad.
- Gyorsan fejlődő, digitalizációra építő cégek Azok a vállalatok, amelyek már most is fejlett adatkezelést, automatizálást vagy mesterséges intelligencia alapú elemzést terveznek bevezetni, csak a Business Central-ban tudják ezeket a megoldásokat biztonságosan és hatékonyan alkalmazni.
Hogyan zajlik a frissítés folyamata?
Sokan úgy gondolják, hogy a Microsoft Dynamics NAV-ról a Business Central-ra való átállás egyszerű technikai frissítés – valójában azonban egy lehetőség a cégek számára folyamataik újragondolására a megújult környezet lehetőségeinek kiaknázása mellett. A Business Central már egy teljesen új, felhőalapú architektúrán működik, és számos olyan funkciót kínál, amelyet a korábbi NAV verziókban csak egyedi fejlesztéssel lehetett megvalósítani. A vállalatok életében az évek során a folyamatok, szervezeti struktúrák és igények is folyamatosan változnak, így a váltás egyben kiváló lehetőség arra, hogy a működést újragondolva, korszerűbb módon építsék fel a rendszert. A Business Central bevezetése tehát nem pusztán egy verzióváltás, hanem egy modernizálási projekt, amely a korábbi Dynamics NAV rendszer tapasztalataira építve teremti meg a jövőbiztos, hatékony vállalatirányítási környezetet.
- Előkészítés és felmérés A folyamat egy részletes állapotfelméréssel indul. A cél, hogy feltérképezzük a jelenlegi Dynamics NAV verzióban a testreszabásokat, az adatszerkezetet és az integrációkat, valamit az esetlegesen megváltozott folyamati igényeket.
- Migrációs terv Ezután elkészül az upgrade ütemezése: mely adatokat, folyamatokat és modulokat kell átvinni, milyen mértékben szükséges modernizálni a működést.
- Adatkonverzió és fejlesztések A meglévő nyitóadatok konvertálása, a szükséges bővítmények és integrációk frissítése történik meg. Az üzleti logika a legtöbb esetben megőrizhető, de korszerűbb technológiai környezetbe kerül.
- Tesztelés és oktatás A felhasználók bevonásával történik az új rendszer tesztelése, majd tréningek segítik a zökkenőmentes átállást.
- Éles indulás Az átállás általában ütemezetten, minimális leállással történik. A cél, hogy a mindennapi működés ne szenvedjen fennakadást, miközben a cég azonnal élvezheti a Business Central előnyeit.
Milyen előnyöket hoz a Business Central-ra váltás?
- Valós idejű adatkapcsolat és elemzés
- Automatikus frissítések és verziókövetés
- Egyszerű integráció más rendszerekkel
- Mobil elérés és rugalmas munkavégzés
- Kisebb karbantartási költség és nagyobb biztonság
- Továbbfejleszthető, jövőálló platform
Összegzés
A Business Central nem egy új rendszer, hanem a Microsoft Dynamics NAV továbbfejlesztett, modernizált változata. Az átállás nemcsak technológiai előrelépés, hanem stratégiai befektetés is a jövőbe: egy olyan ERP megoldás, amely képes lépést tartani a változó üzleti és digitális környezettel.
Szüksége van tapasztalt partnerre az átálláshoz?
Tapasztalt, szakértői csapatunk támogatja a hazai vállalatokat Microsoft Dynamics NAV és Business Central rendszerek bevezetésében, fejlesztésében és upgrade projektjeiben.
Ha Ön is tervezi a váltást, vegye fel velünk a kapcsolatot. Segítünk, hogy az átállás biztonságos, zökkenőmentes és hosszú távon eredményes legyen.
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Kapcsolódó tartalmak:
- Miben különbözik a Microsoft Dynamics 365 Business Central a Dynamics NAV (Navision) rendszertől?
- Microsoft Dynamics NAV bevezetés élelmiszeripari gyártó cégnél
- Microsoft Dynamics 365 Business Central - mit tud és kinek való?
- Új ERP rendszer? – Hogyan csökkentsük az ellenállást a bevezetés során?
- Miért fontos az ERP rendszer folyamatos támogatása és frissítése?
- Mit jelent az integrált működés egy vállalatirányítási rendszerben és miért kulcsfontosságú ez egy cég hatékony működéséhez?
- Hogyan válasszon vállalatirányítási (ERP) rendszert?
- ERP rendszer – Mit jelent, és milyen típusai vannak?