Bemutatkozik a Quick
A QUiCK a Riport Applications magyar fejlesztésű digitális platformja, amely a riportálást, dokumentumkezelést, adatvizualizációt és döntéstámogatást egyetlen, átlátható rendszerben egyesíti. Magyarországon már több, mint 3000 társas vállalkozás használja, hogy gyorsabban, pontosabban és kevesebb manuális munkával lássa át működését és pénzügyeit.
A QUiCK-et elsősorban cégvezetők, gazdasági szakemberek és könyvelők választják, mert segít kiváltani a nehezen kezelhető, manuális folyamatokat és támogatja az üzleti adatok gyors, vizuálisan is jól értelmezhető feldolgozását. A platform célja, hogy a KKV-k napi működését átláthatóbbá, tervezhetőbbé és irányíthatóbbá tegye, így a felhasználók ne csak adatokat lássanak, hanem megalapozottabb döntéseket is hozhassanak.
A QUiCK fejlődésének újabb fontos mérföldköve, hogy immár elkészült a QUiCK és a deep.erp közötti kapcsolat is, amely még gördülékenyebb adatáramlást és hatékonyabb együttműködést tesz lehetővé a pénzügyi, adminisztratív és vállalatirányítási folyamatok között.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan egészíti ki a QUiCK a deep.erp rendszerét és hogyan lesz a különálló funkciókból egy egységes, automatizált működés.
I. Számlaképek kezelése: az adminisztráció új szintje
A legtöbb vállalkozásnál a számlák kezelése még mindig manuális, időigényes folyamat. A QUiCK ebben hoz valódi áttörést.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- számlaképek tömeges feltöltése
- egyszerű, ügyfélbarát felület
- gyors feldolgozás, minimális manuális munka
OCR felismerés és NAV párosítás
A rendszer OCR (karakterfelismerő) technológiával dolgozik, amely automatikusan kiolvassa a számlák adatait.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:
- a feltöltött számlaképekből a rendszer kinyeri az adatokat (75-92%-os hatékonysággal)
- majd ezeket igen eredményesen összepárosítja a NAV-ból érkező adatokkal
Ennek eredménye:
- kevesebb hibalehetőség
- gyorsabb feldolgozás
- átláthatóbb pénzügyi működés
II. NAV adatok integrációja: automatizált adatáramlás
A QUiCK egyik legerősebb pillére az adatkapcsolat.
A rendszer több módon is képes adatot fogadni:
- NAV OSA kapcsolaton keresztül
- Számlázz.hu integrációval (profi csomag esetén)
Ez azt jelenti, hogy nem kell manuálisan adatot rögzíteni: a rendszer automatikusan behúzza a szükséges belföldi számlainformációkat.
Ez különösen fontos, mert:
- csökkenti az adminisztrációs terhet
- minimalizálja az emberi hibákat
- naprakész adatokat biztosít a deep.erp rendszer számára
III. Könyvelési előkészítés és adatátadás
A QUiCK nemcsak gyűjti az adatokat, hanem segít feldolgozni azokat.
Haladó könyvelési mód
A rendszer lehetőséget ad arra, hogy:
- az adatokat kontírozva kezeljük
- könyvelésre előkészített állapotba hozzuk
Integráció könyvelőszoftverekkel
Az előkészített adatok:
- több különböző könyvelő szoftver felé
- strukturált formában
- egyszerűen továbbíthatók
Ez azt jelenti, hogy a QUiCK egy híd a pénzügyi adminisztráció és a könyvelés között.
IV. Dokumentumkezelés: minden egy helyen
A számlák önmagukban sokszor nem elegendőek. A QUiCK lehetőséget biztosít arra is, hogy minden kapcsolódó dokumentumot rendszerezetten kezeljünk.
Mit tud a dokumentumkezelés?
- dokumentumok feltöltése (pl. szerződések, elszámolások, TIG-ek)
- kapcsolás konkrét számlákhoz vagy partnerhez
- átlátható, rendszerezett felület
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy: nem kell több helyen keresgélni minden egy logikus struktúrában elérhető.
V. Jóváhagyási folyamatok és kontroll
A pénzügyi adatok minősége kulcsfontosságú – különösen akkor, ha ezekre épülnek a döntések.
A QUiCK-ben ezért jóváhagyási rendszerek is kialakíthatók.
Mit jelent ez?
- jogosultságkezelés
- személyhez kötött jóváhagyási folyamat
- kontrollált adatáramlás
Tehát csak az ellenőrzött, jóváhagyott adatok kerülnek tovább feldolgozásra vagy éppen utalásra.
Ez különösen fontos a deep.erp további moduljai szempontjából, hiszen:
- ezek az adatok szolgálnak alapul
- riportokhoz
- elemzésekhez
- döntéstámogatáshoz
Összefoglalva - miért működik együtt jól a deep.erp és a QUiCK?
A QUiCK és a deep.erp együtt olyan megoldást ad, amelyben a pénzügyi adminisztráció gyorsabban, egyszerűbben és kevesebb hibával működik. A QUiCK felgyorsítja a költségfeldolgozást, a deep.erp.erp rendszer pedig ezt a folyamatot szervesen beépíti a vállalatirányításba, így az adatok automatikusan, ellenőrzötten és átlátható módon kerülnek a rendszerbe. Ennek köszönhetően az adminisztrációs terhek csökkennek, a működés hatékonyabbá válik, így több idő marad az üzletileg kritikus feladatokra.
Ha szeretnéd mélyebben megismerni, hogyan válhat az integráció a vállalati működés részévé, olvasd el a kapcsolódó cikket is.
Nézd meg, hogyan tud mindez a gyakorlatban működni a saját cégedben, a QUiCK 30 napig ingyenesen kipróbálható, vagy mutasd meg a könyvelődnek is!