A készletkezelés minden kereskedelmi és gyártó vállalat működésének központi eleme. Ha nincs rend a készletekben, az túlzott raktárkészletet, hiányt vagy rossz ügyfélélményt eredményez. Egy jól bevezetett vállalatirányítási (ERP) rendszer azonban nemcsak nyilvántartja a készleteket, hanem valós idejű kontrollt és optimalizálást is lehetővé tesz.
Nézzünk meg 3 kulcsmegoldást, amelyet az ERP nyújt a hatékony készletgazdálkodáshoz:
1. Valós idejű készletáttekintés
A vállalatirányítási rendszer egyik legnagyobb előnye, hogy azonnali képet ad a készletekről. Nincs többé elavult Excel tábla vagy manuális egyeztetés:
- minden raktárkészlet valós időben látható,
- a készletmozgások (beérkezés, felhasználás, kiadás) automatikusan frissülnek,
- a vezetők pontos információk alapján hozhatnak döntést a beszerzésekről vagy értékesítésről.
Ez nemcsak a napi működést könnyíti meg, hanem az ügyfélkiszolgálást is: az értékesítők azonnal látják, van-e készleten a kért termék.
2. Készletoptimalizálás és előrejelzés
A túl magas készletszint felesleges költségeket jelent, a készlethiány pedig kiesett bevételt. A vállalatirányítási (ERP) rendszerben beállíthatók minimum, optimum és maximum készletszintek, valamint automatizált utánrendelési szabályok. Így a rendszer figyelmeztet, ha egy termék a kritikus szint alá esik és akár automatikusan is indíthat rendelést.
Ezen túl az ERP képes előrejelzéseket készíteni az értékesítési trendek alapján, így a beszerzés jobban igazítható a szezonális igényekhez. Ez különösen hasznos a nyári, karácsonyi vagy iparági szezonokban.
3. Integrált folyamatok és átláthatóság
A készletgazdálkodás önmagában nem elég, az igazi előny akkor jelentkezik, ha az szorosan kapcsolódik a vállalat többi folyamatához. Az integrált vállalatirányítási (ERP) rendszer összekapcsolja a készletinformációt:
- a beszerzéssel (rendelések kezelése, beszállítók felé jelzés),
- az értékesítéssel (rendelések visszaigazolása, foglalás, kiszállítás tervezése),
- a pénzüggyel (költségek, cash-flow tervezés),
- a gyártással (alapanyag-felhasználás, termelési igények).
Ez az integráció biztosítja, hogy a készletek mindig a teljes üzleti működés részeként, átláthatóan és ellenőrizhetően jelenjenek meg.
Összegzés
A készletgazdálkodás vállalatirányítási (ERP) rendszer nélkül rengeteg manuális munkát, pontatlanságot és kockázatot hordoz. Egy modern ERP rendszer viszont:
- valós idejű képet ad a készletekről,
- előrejelzésekkel és automatizmusokkal optimalizálja a készletszintet,
- és szorosan integrálja a készletinformációkat a vállalat teljes működésébe.
A végeredmény: alacsonyabb költségek, gyorsabb ügyfélkiszolgálás és biztos alap a növekedéshez.
A hatékony készletgazdálkodás kulcsa a megfelelő ERP rendszer kiválasztása.
Vállalatunk két megoldást kínál:
- deep.erp vállalatirányítási rendszer, amely kifejezetten a magyar piaci igények alapján lett kifejlesztve, középvállalatok számára ajánlott.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central, amely a nemzetközi piac egyik legnépszerűbb, rugalmas ERP megoldása, amely skálázhatóan támogatja a vállalat növekedését.