Korábbi cikkünkben bemutattuk, milyen előnyöket kínál az ERP rendszer a készletkezelésben. Most nézzük meg a gyakorlatban: hogyan támogatja mindezt a magyar középvállalatokra fejlesztett deep.erp vállalatirányítási megoldás.
A rendszer készletgazdálkodási modulja nem csupán nyilvántartást végez, hanem aktívan segíti a folyamatok optimalizálását is, így biztosítva, hogy a vállalat mindig pontos képet kapjon készleteiről és a raktárkészlet valóban az üzleti célokat szolgálja.
Valós idejű készletnyilvántartás
A deep.erp egyik legfontosabb előnye, hogy valós idejű rálátást biztosít a készletekre.
- Nyilvántartja a beérkező és kimenő készletmozgásokat.
- Több raktár kezelésére alkalmas, így földrajzilag elkülönülő telephelyek esetén is egységes képet ad.
- A készletekhez kapcsolódó dokumentumok (szállítólevél, számla) azonnal rögzíthetők, így nincs elmaradás az adminisztrációban.
Készletszintek és utánrendelés
A modul lehetővé teszi a minimum, optimum és maximum készletszintek beállítását, melyekkel tovább finomítható az anyagszükséglet számítás.
- A program javaslatot tesz a készletszintek feltöltésére.
- Automatikus utánrendelési javaslatokat készít.
- Segít elkerülni a készlethiányt és a felesleges készletezést.
Ez a funkció különösen hasznos szezonális ingadozásoknál, amikor gyorsan kell reagálni a változó igényekre.
Integrált működés a vállalat egészében
A deep.erp nem önálló szigetként kezeli a készletet:
- Értékesítés: az értékesítők azonnal látják, hogy egy termék rendelkezésre áll-e.
- Beszerzés: a készletszintek alapján könnyebb és gyorsabb a rendelés.
- Pénzügy: a készletmozgások azonnal összekapcsolódhatnak a számlázással.
- Gyártás: az alapanyagok felhasználása és a termelési igények közvetlenül kapcsolódnak a készletnyilvántartáshoz.
Ez az integráció biztosítja, hogy a készlet mindig a teljes üzleti folyamat részeként, átláthatóan jelenjen meg.
Kiemelt funkciók a deep.erp készletkezelésben
A rendszer a mindennapi készletgazdálkodást olyan funkciókkal támogatja, mint például:
- Több raktár kezelése: Egy vagy több telephely esetén a rendszerben minden raktár adata egy helyen, valós időben látszik, így mindig pontos képet kap az aktuális készletekről.
- Automatikus készletmozgás rögzítés: Bevételezéskor, kiszállításkor vagy áthelyezéskor a készletmozgások automatikusan frissülnek. Nincs többé manuális adminisztráció vagy elfelejtett bejegyzés.
- Készletérték-számítás: A rendszer nemcsak a mennyiséget mutatja, hanem nyilvántartja a készlet könyvelési értékét is, több módszer szerint (pl. FIFO, átlagár). Ez segít a pontos könyvelésben és döntéstámogatásban.
- Komissiózás és szállítás előkészítése: A kiszállításhoz szükséges termékek gyorsan kigyűjthetők, így elkerülhetők a hibás szállítások és a felesleges körök a raktárban.
- Leltározás támogatása: A rendszer segíti az éves vagy időszakos leltárt: egyszerűbb összevetni a nyilvántartott és a tényleges készletet, kevesebb hibával és rövidebb idő alatt.
- Valós idejű riportok: Az aktuális készletérték, a fogyási statisztikák vagy a raktárankénti kimutatások egy kattintással elérhetők, így a vezetők mindig naprakész információ alapján dönthetnek.
Jelentések és kimutatások
A vezetők számára kiemelten fontos, hogy gyorsan át tudják tekinteni a készletek állapotát. A deep.erp készletmodulja részletes riportokat biztosít, többek között:
- aktuális készletérték és mennyiség,
- fogyási statisztikák,
- raktárankénti kimutatások,
- készlet és adag/gyári szám lekérdezések, élettörténet,
- korosított kimutatás.
Ezek az adatok segítik a stratégiai tervezést és a napi döntéshozatalt egyaránt.
Összegzés
A készletgazdálkodás nem csupán nyilvántartás, hanem üzleti stratégiai kérdés. A deep.erp készletkezelési modulja segít abban, hogy:
- pontos képet kapjon a készletekről,
- elkerülje a felesleges készletezést és a hiányokat,
- felgyorsítsa a beszerzést és az értékesítést,
- és biztosítsa a vállalat működésének folytonosságát.
A program emellett támogatja az adag- és gyári szám alapú nyilvántartást is: minden készletmozgás bizonylata tartalmazhatja ezeket az adatokat, így az egyes tételek életútja teljeskörűen nyomon követhető. Ez különösen hasznos a minőségbiztosítás, az auditálhatóság és a vevői reklamációk gyors kezelése során.