1. Kifejezetten kisvállalkozásokra szabott
Az express.ügyvitel kifejezetten kisebb cégek működésére optimalizált ügyviteli megoldás, nem egy nagyvállalati rendszer leegyszerűsített változata. Ez azt jelenti, hogy nemcsak árban kedvező, hanem funkcionalitásban is azt adja, amire egy kisebb cégnek valóban szüksége van.
Ideális 5 fő alatti cégeknek, akik egyszerűen, gyorsan szeretnék kezelni napi adminisztrációjukat.
2. Dobozos rendszer előnyei - gyors bevezetés, alacsony indulóköltség
Mivel egy dobozos szoftverről van szó, az express.ügyvitel azonnal használható, nincs szükség hosszas bevezetési projektre. Ez különösen fontos lehet, ha egy vállalkozás gyorsan szeretne váltani vagy elindítani digitális ügyvitelét.
Költséghatékony: nincs projektköltség, csak előfizetés. Gyors indulás: akár pár órán belül használatba vehető.
3. Telefonos ügyfélszolgálat - nem marad egyedül
Az express.ügyvitelhez nemcsak egy szoftvert kap, hanem valós támogatást is. Az ügyfélszolgálat telefonon és e-mailben is elérhető, valódi szakértőkkel a vonal végén - nem automatákkal vagy chatbottal. Ez különösen fontos lehet egy kezdő rendszerhasználó számára, ha gyors válaszokra és valódi megoldásokra van szüksége.
Előny kisvállalatként: nem kell külön IT-részleget fenntartani - elég egy hívás.
4. Egyszerű, átlátható kezelőfelület
A rendszer a kis cégek valós folyamataihoz igazodik, így nem igényel informatikai vagy ERP-es tudást. A munkatársak rövid betanulási idő után már magabiztosan tudják használni.
Kevesebb hibázási lehetőség, egyszerűbb működés.
5. Fókuszban az alapfunkciók, amik valóban kellenek
Az express.ügyvitel nem próbál minden igényt lefedni, hanem azokat a kulcsfunkciókat nyújtja, amik egy kisvállalkozás napi működéséhez nélkülözhetetlenek:
- értékesítés és számlázás
- készletkezelés
- pénzügyi adminisztráció
- banki kommunikáció
- partnertörzs
- kimutatások
A „kevesebb néha több” elv: a valóban használt funkciókra koncentrál.
6. Jogszabálykövetés és NAV-kompatibilitás
A rendszer természetesen megfelel a magyar jogszabályoknak és automatikusan követi a változásokat - például NAV-adatszolgáltatás, ÁFA-kezelés stb. Ez leveszi a vállalkozó válláról a megfelelőségi terhet.
Nem kell külön figyelni a frissítésekre, a rendszer automatikusan naprakész marad.
7. Skálázhatóság - ha a cég kinövi, léphet tovább
Amint egy vállalkozás kinövi az express.ügyvitel képességeit, könnyedén válthat komplexebb rendszerre - például a deep.ügyvitelre vagy akár deep.erp rendszerre.
A digitalizációs út első lépcsője lehet, nem zsákutca.
8. Biztonságos távoli elérés - saját szerveren, bárhonnan
Bár az express.ügyvitel nem egy felhőalapú rendszer, mégis elérhető távolról is, ha a vállalkozás ezt igényli. A szoftver működését a PostgreSQL adatbázis biztosítja, amely stabil és gyors működést tesz lehetővé akár belső hálózaton, akár internetkapcsolaton keresztül.
A rendszer tehát akár egy laptopról, wifi segítségével is használható, ha megfelelő a hálózati beállítás. Az irodán kívülről is lehet számlázni vagy adatot lekérni, miközben az adatok továbbra is a saját szerveren maradnak.
Ez a megoldás ötvözi a biztonságot és a rugalmasságot: nem kell kompromisszumot kötni az adatok feletti kontroll és a mobil hozzáférés között.
Összefoglalás
Az express.ügyvitel ideális választás lehet azoknak a kisvállalkozásoknak, akik:
- most lépnek ki az Excel–számlázó–füzet világából,
- gyors és egyszerű megoldást keresnek,
- nem akarnak sok időt és pénzt fektetni egy bevezetési projektbe,
- de fontos számukra az átláthatóság, pontosság és szabályos működés.