A vállalat működéséhez igazított, tervszerű rendszerfejlesztéssel
Egy modern gyártó cég életében a digitalizáció többé nem lehetőség, hanem alapelvárás. A hatékony működéshez olyan rendszerre van szükség, amely nemcsak leköveti, hanem aktívan támogatja a vállalat folyamatait. Az alábbi esettanulmány bemutatja, hogyan zajlott a Microsoft Dynamics NAV rendszer kiválasztása és bevezetése egy hazai gyártó vállalatnál, a König Kft.-nél és milyen eredményeket hozott a projekt.
A König Kft. tevékenysége
A König Kft. magyar tulajdonú, 30 éves múltra visszatekintő vállalat, számos európai gépjárműgyártó számára tervez és gyárt kiváló minőségű ablakszerkezeteket és üvegrendszereket. A vállalat tevékenysége során egyszerre kell kezelni a projektszintű megrendeléseket, a raktárkészletet, valamint a beszerzési és gyártási kapacitásokat - mindezt átláthatóan, pontosan dokumentálva.
Miért volt szükség integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésre?
A vállalkozás egy olyan pontra érkezett, ahol már nem volt elegendő a meglévő informatikai háttér. A napi működés komplexitása és a nemzetközi szintű elvárások miatt elengedhetetlenné vált egy minden területet integráló vállalatirányítási rendszer bevezetése.
A cél az volt, hogy:
- a pénzügyi és logisztikai folyamatokat átláthatóbbá és hatékonyabbá tegyék,
- automatizált riportokkal és valós idejű információval támogassák a döntéshozatalt,
- az erőforrások kihasználtságának folyamatos, valós idejű monitorozása,
- valamint megalapozzák a növekedést és a szervezeti fejlesztéseket.
Miért döntöttek a Microsoft Dynamics NAV mellett?
A választás során több szempontot is figyelembe vettek:
- Moduláris felépítés: a NAV rugalmasan alakítható a gyártási és logisztikai folyamatokhoz.
- Stabil háttér: Microsoft-platformként hosszú távon is fenntartható és bővíthető.
- Iparági szabványokkal való kompatibilitás,
- Bizonyított működésű rendszer, amelyet számos gyártó vállalat már eredményesen használ.
Kiemelt figyelmet fordítottak arra, hogy olyan bevezető partnert válasszanak, aki több évtizedes szakértelemmel rendelkezik a Microsoft Dynamics termékek terén, megfelelő fejlesztői kapacitással bír, ismeri az iparág specifikus igényeit és egy stabil, megbízható vállalkozást képvisel. A magyar piac alapos elemzését követően a REVOLUTION Software Kft.-re esett a választásuk a projekt megvalósításához.
Milyen volt a bevezetés folyamata?
Mivel a bevezetett vállalatirányítási rendszer a vállalat minden területét érintette, ezért egy jó alakalom volt, hogy minden folyamatunkat újra átgondolják.
A projekt több, jól elkülöníthető szakaszban zajlott:
1. Felmérés és tervezés: a vállalat működési folyamatait feltérképezték és összehangolták a rendszer lehetőségeivel.
2. Paraméterezés, fejlesztés: a standard Microsoft Dynamics NAV funkciók mellett a projekt részeként egyedi modulok is készültek a König Kft. részére.
3. Tesztelés és oktatás: kulcsfelhasználók bevonásával, valós folyamatokon keresztül.
4. Éles indulás és támogatás: a bevezető partner aktív jelenlétével, fokozatos átállással.
Milyen eredményeket hozott a vállalatirányítási rendszer bevezetése?
- Valós idejű átláthatóság a termelés, készlet és pénzügyek között.
- Kevesebb adminisztráció, pontosabb adatkezelés a mobil megoldásnak köszönhetően.
- Gyorsabb döntéshozatal: egyértelmű riportok, projektköltségek nyomon követése.
- Szervezettebb működés, A rendszer lehetővé tette, hogy gyorsan reagáljanak a változásokra és optimalizálják a készleteiket a váratlan helyzetekhez igazítva.
- Bizalom a rendszerben: a felhasználók valóban használják a rendszert, mert látják az előnyeit.
Tanulság más vállalkozások számára
Ez az esettanulmány jól mutatja: egy ERP-rendszer bevezetése nem pusztán technikai feladat, hanem üzleti átalakulás is.
A siker kulcsa:
- a jól megfogalmazott cél,
- az alapos előkészítés,
- és a megfelelő partner kiválasztása.
A Microsoft megoldása olyan rugalmas és skálázható megoldás, amely egy gyártó vállalat életében stabil alapot és valós üzleti támogatást nyújthat - feltéve, hogy a bevezetés az üzleti működésre szabottan, szakmai hozzáállással történik.