Ahogy egy vállalkozás fejlődik, eljön az a pont, amikor az egyszerűbb ügyviteli rendszerek már nem tudják lekövetni a növekvő komplexitást. Több telephely, bővülő csapat, egyre összetettebb folyamatok. Ezek olyan kihívásokat jelentenek, amelyekhez egy komplexebb, de mégis rugalmasabb rendszerre van szükség.
A deep.ügyvitel pontosan erre a helyzetre nyújt megoldást: egy olyan integrált ügyviteli szoftver, amely a kisvállalatok működéséhez igazodik. Funkciókban gazdagabb, mint egy dobozos rendszer, de nem igényel ERP szintű beruházást.
A deep.ügyvitel legfőbb erősségei
1. Moduláris felépítés: csak azt kell megvásárolnia, amire szüksége van
A deep.ügyvitel különböző modulokból épül fel, így pontosan azokat a funkciókat használhatja, amelyek az Ön vállalkozásához szükségesek, sem többet, sem kevesebbet.
Elérhető modulok többek között:
- értékesítés és vevőkezelés,
- szállítói kapcsolatok,
- raktár és készlet,
- pénzügy és kontrolling.
Ez a modularitás lehetővé teszi, hogy a rendszer Önnel együtt fejlődjön és igény szerint bővíthető legyen.
2. Folyamatok átláthatósága, automatizálás
A deep.ügyvitel egyik legnagyobb előnye, hogy segít összekapcsolni a különálló területeket az értékesítéstől a raktáron át a pénzügyig. Így Ön mindig naprakész információt kap a működésről, és elkerülhetők a manuális hibák.
Például egy megrendelésből könnyedén keletkezhet szállítólevél vagy számla, így csökken az adminisztráció és nő a hatékonyság.
3. Testreszabhatóság iparági igényekre
A deep.ügyvitel nem csak egy előre gyártott sablon, a rendszer rugalmasan alakítható egyedi igények szerint is. Így akkor is megfelelő választás, ha speciális elvárásai vannak.
Ideális például kereskedőknek vagy gyártással kombinált cégeknek is.
4. Többfelhasználós, jogosultságkezeléssel
A rendszer támogatja a párhuzamos munkavégzést és a szerepkörökhöz kötött jogosultságokat. Ez lehetővé teszi, hogy minden kolléga csak azt lássa és használja, amire valóban szüksége van - legyen szó ügyfélszolgálatról, pénzügyesről vagy raktárosról.
5. Valós idejű információk és riportálás
A deep.ügyvitel nem csak nyilvántart, hanem aktívan segíti az üzleti döntéseket. A különböző területek adatainak összekapcsolásával átlátható kimutatások, statisztikák és vezetői riportok állíthatók elő, valós időben.
6. Mobil felület: hatékony munka az irodán kívül is
A deep.ügyvitel Androidos mobil klienssel is rendelkezik, amely jelentősen növeli a raktári és értékesítési folyamatok hatékonyságát. A mobilalkalmazás lehetővé teszi az adatbevitel és adathozzáférés távoli módját, miközben közvetlen kapcsolatban áll a vállalat központi adatbázisával, így minden információ valós időben frissül.
- Az utazó értékesítők a helyszínen is rögzíthetik a megrendeléseket, megtekinthetik vagy módosíthatják a vevői és cikk törzsadatokat, sőt – a termékfotók segítségével – vizuálisan is bemutathatják a kínálatot.
- A raktári dolgozók gördülékenyen végezhetik a komissiózást: a rendszer gyűjtési ajánlásokat ad, optimalizálja a bejárási útvonalat, a cikkek pedig vonalkódolvasóval gyorsan beazonosíthatók és rögzíthetők.
- A vezetők pedig útközben is képesek jóváhagyni bizonylatokat, például árajánlatokat vagy beszerzési rendeléseket közvetlenül a mobil eszközről, asztali kliens használata nélkül.
Ez a fajta mobilitás nemcsak gyorsítja a munkafolyamatokat, hanem segít abban is, hogy a munkatársak mindig naprakész információkkal dolgozzanak, bárhol is legyenek. A deep mobilalkalmazás így nem csupán kényelmi funkció, hanem üzleti előnyt biztosító megoldás az agilis, hatékony működéshez.
Támogatás és folyamatos fejlesztés
A deep.ügyvitel mögött egy szakmai csapat áll, amely magyar nyelvű ügyfélszolgálatot és folyamatos frissítéseket biztosít. Így nem kell attól tartania, hogy magára marad egy rendszerprobléma esetén.
Összegzés: a következő szint a digitalizációban
Ha az Ön cége már túljutott a kezdeti szakaszon és egy stabil, bővíthető, mégis átlátható ügyviteli megoldásra van szüksége, akkor a deep.ügyvitel ideális megoldás lehet a vállalati működés következő szintjére.
Nem kell rögtön ERP-rendszerre váltani, de nem érdemes megmaradni egy túl egyszerű szoftvernél sem, ha a folyamatok ezt már nem bírják el.
Ha kíváncsi, hogy az Ön cégéhez illik-e a deep.ügyvitel, kérjen élő bemutatót és próbálja ki, hogyan segítheti a napi működést egy jól felépített rendszer!