Az intelligens (ami több mint csak az elektronikus) dokumentumkezelés alapvető fontosságú alkalmazás azon szervezetek számára, akik az egységes dokumentumok kezelésével, engedélyezésének automatizálásával, valamint az aláírt dokumentumok archiválásával gyorsan, és biztonságosan szeretnének reagálni a dinamikusan változó környezetben az egyre növekvő információáramlásra.
Feltehetően Ön, mint felelős vezető szeretne választ kapni és megoldást találni az alábbi kérdésekre:
- Hogyan csökkenthetném az ügyfél panaszokat, melyek a kollégák közötti nem megfelelő információáramlás miatt keletkeznek?
- Mekkora költséget okoz egy fontos dokumentum elvesztése a számítógép meghibásodásakor, vagy mekkora összegbe kerül az adatok visszaállítása?
- Vajon hány nap az átfutási ideje a hozzám érkezett papír alapú igényléseknek (pl.: eszközigénylők és számlák)?
- Hányszor küldünk ki ellentmondó ajánlatokat vagy maradnak olyan szövegrészek a szerződésekben, amelyek nem részei az alapszerződésnek? És vesztettünk-e már emiatt üzletet?
- Mennyi plusz munka és plusz papír használat van egy évben a vállalatnál?
- Hogyan lehetne-e hatékonyabb a szervezet működése?
- Mindez mekkora veszteséget, illetve költséget okoz a vállalatomnak?
M-Files - Gombnyomásra szervez és irattáraz
Az egyre szigorúbb szabályozások mellett a dokumentumok biztonságos tárolása, kontrollált készítése és jóváhagyása, gyors és hatékony visszakeresése sokszor megoldhatatlan feladatnak tűnik. A rEVOLUTION Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszerébe is beépülő dokumentumkezelő rendszere a dokumentumkészítés és kezelés összes fázisára, a munkafolyamatok felügyeletére, iratok archiválására és az alábbi tevékenységek kezelésére nyújt hatékony támogatást:
- Határidők figyelése, ajánlatok pontos nyomon követése a kiküldést követő fázisban is
- Sablonok, munkafolyamatok és egyedi archiválási rend kialakítása
- Számlák ellenőrzési, jóváhagyási, engedélyezési, kontírozási és könyvelési folyamatainak kialakítása és támogatása
- Postán, e-mailen, faxon, telefonon, call centeren beérkező és kimenő összes esemény, dokumentum nyomon követése
- Dokumentumhoz rendelt felelős, határidő, megőrzési idő, iktatószám, státusz, és prioritás hozzá rendelése
M-Files - Elektronikus iratkezelés és Workflow management modul
Az elektronikus iratkezelő modul egy napi operatív működést támogató és feladatvégzést egyszerűsítő rendszer. Könnyen használható eszköztárat biztosít, mellyel folyamatokba szervezve, egyértelmű felelősségek mentén kezelheti feladatait és felmerülő problémáit. A rendszert leggyakrabban az alábbi tevékenységek elvégzésére javasoljuk:
1.A modul segítségével a vállalathoz beérkező iratok a beérkezésüket követően azonnal elektronikusan kerülnek tárolásra, – jelentősen csökkentve ezzel a vállalati papírköltségeket – valamint azok a leggyorsabban, elektronikus úton jutnak el a felelősökhöz. 
2.A modul hatékonyan támogatja a vállalat működése során készítendő ajánlatok kezelését, jelentős támogatást nyújtva, ezáltal az ajánlatok elkészítésében résztvevő munkatársaknak, részlegeknek és csoportoknak.
3.A modul biztosítja a vezetők számára a gyors áttekintést, az ajánlatok hatékony nyomon követését és a sztenderd folyamatokat. A rendszer a határidők figyelése révén biztosítja az ajánlatok pontos nyomon követését a kiküldést követő fázisban is.
4.A modul segítségével a vezetők által delegálandó feladatok kiosztása egyszerűvé, a számonkérés átláthatóvá és könnyen kezelhetővé válik. A feladatok kategóriákba rendelhetők, részfeladatokra bonthatók és minden esetben határidővel, felelőssel, státusszal, prioritással ruházhatók fel. A feladatkiosztó rendszer lehetőséget biztosít az elvégzett feladatok eredményeinek archiválására is. 
5.A modul egyedi sablonok, munkafolyamatok és egyedi archiválási rend kialakításával teljes körű megfelelést biztosít a szerződéskezelés teljes életciklusára. A modul kiterjed a szerződéselkészítés szabályozásától, a szerződésvéleményezésen keresztül, az egyedi szerződések jóváhagyására és engedélyezésére, csak úgy, mint a külső partnerek (pl. ügyvédi iroda) véleményezésére és a szerződés-aláírás támogatására.
6.A modul megoldást ajánl a számlák ellenőrzési, jóváhagyási, engedélyezési, kontírozási és könyvelési folyamatainak kialakítására és támogatására. A rendszer a számla elektronikus másolatát használja az engedélyeztetési folyamathoz, ezáltal garantálva az eredeti számlák gazdasági területen való archiválási lehetőségét. A számlák összerendelhetők a kapcsolódó dokumentumokkal (szerződésekkel, előleg-, stornó-, részszámlák, teljesítési igazolások) egységes képet adva a vezető számára.
7.A modul támogatja a vállalaton belüli beszerzési igények, megrendelések elektronikus beérkezését, engedélyezését és a beszerzés nyomon követését. A rendszer folyamatvezéreltsége révén a jóváhagyási folyamat jelentősen leegyszerűsödik, a központi tárolás miatt pedig bármikor visszakereshetőek a dokumentumok. A megrendelések szervezeti egységhez köthetőek és a megrendelés típusa szerint akár egyedi engedélyezési folyamaton keresztül jóváhagyásra kerülhetnek.
8.A modul segítségével a vállalat biztosíthatja, hogy a postán, e-mailen, faxon, telefonon, call centeren beérkező és kimenő összes esemény, dokumentum nyomon követhető legyen. A rendszer iktató modulja folyamatalapon kezeli a dokumentumokat és garantálja, hogy minden dokumentumhoz egyértelműen felelőst, határidőt, megőrzési időt, iktatószámot, státuszt, és prioritást lehessen rendelni.
9.A dokumentum-életciklus kezelés a beérkezés és/vagy a keletkezés pillanatától a véleményezésen keresztül az archiválásig, majd egészen a selejtezésig tart.
10.A modul célja, hogy a vállalathoz beérkező reklamációk, panaszok és ügyiratok meghatározott időn belül kivizsgálásra, feldolgozásra és megválaszolásra kerüljenek, valamint a reklamáció tárgyaként szereplő hiba, rendellenes működés, mulasztás meghatározott időn belül kijavításra, elhárításra kerüljön. A modul kiemelten támogatja az SLA (Service Level Agreement) mentén történő feldolgozást és statisztikák elkészítését.
11.A modul támogatja az IT üzemeltetés, projektmenedzsment és beruházások során keletkező dokumentumok, iratok és fájlok elkészítésének, verziókezelésének és jóváhagyásának folyamatát. Segítséget nyújt a folyamatok átlátásához, folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok költséghelyhez való rendeléséhez és hatékony visszakereséséhez.
12.A rendszer használható az elkészült, jóváhagyott és aláírt dokumentumok biztonságos tárolására.
A rEVOLUTION Software dokumentumkezelő megoldása:
- átláthatóbbá teszi a vezetők és alkalmazottak számára a munkafolyamatok elemi lépéseit
- csökkenti a vállalat általános költségét (nyomtatás-, posta- és papírköltség)
- javul a vállalati üzletmenet hatékonysága
- gyorsítja az ügyfél és belső folyamatok kiszolgálását
- jelentősen csökkenti a vezetők kockázatát a dokumentumok aláírásakor
- elősegíti az adminisztrációs munkakörök csökkentését
Szeretne a rendszer működéséről többet megtudni?
Vegyen részt a rendezvényünkön, hallgassa meg szakértőink előadását és a működő rendszer előnyeit!
Regisztráció
és bővebb információ:
http://www.revolution.hu/dokumentumkezeles
vagy kérdéseivel hívjon bennünket a
+3630 239 72 81 telefonszámon!
Szeretnénk elérni, hogy az érdeklődők minden kérdésükre választ kapjanak, ezért
a rendezvényen egyszerre maximum 20 főt tudunk vendégül látni.
Jelentkezzen még ma!
Előre leszervezett programja van? Nem tud részt venni a rendezvényünkön?
Kollégáink szívesen állnak rendelkezésére, vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, hogy személyesen beszélhessük meg a felmerült igényeket!
Tudjon meg még többet a rendszerről, vagy kérjen ajánlatot/bemutatót. Keresse telefonon kollégáinkat, vagy kérjen tájékoztatást e-mailben a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mail címen!
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
- marketing manager +36 30 239 7281
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
- ERP team vezető +36 30 241 3826
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
- üzletfejlesztési igazgató +36 30 936 5447
Integrált vállalatirányítási rendszer közép- és nagyvállalatoknak
Facebook