Revolution

Az internet nyújtotta lehetőségek között a webáruház mellett az elektronikus számla továbbítás is egyre növekvő ütemben hódít teret magának.

Az E-számla elektronikus formátumban készített és tárolt számla, amelyet elektronikus úton, PDF formátumban küldheti el ügyfeleinek. Használatával pénzt és időt takaríthat meg, miközben a környezetvédelemhez is hozzájárul. Az E-számla minden tekintetben megfelel a Nemzeti Adóhivatal előírásainak és a hatályos jogszabályi követelményeknek.

Hogyan profitálhat Ön E-számla küldésével

E-száma használatával jelentős nyomtatás-, posta- és irodaszer költségeket takaríthat meg. Nagy mennyiségű számlánál is néhány perc különbséggel partnerei megkapják a nekik kiállított számlákat. Lényegét veszti a „nem kaptuk meg a számlát” kifogás.

1.E-számla küldés e-mailben
Iroda++ E-számla modul előkészíti a szükséges állományokat a szoftver adatstruktúráján belül, majd a szolgáltató által telepített program lekéri az üzenetközponttól az ún. időbélyeget és elektronikus aláírással látja el az elektronikus számlát. Az így előállított PDF file-t az Ön levelező szerverén keresztül küldi ki partnerének, az Iroda++ rendszerben beállított e-mail címre.

2.E-számla küldése üzenetközponton keresztül
Az Iroda++ előkészíti a szükséges állományokat a szoftver adatstruktúráján belül, majd a szolgáltató által telepített program elkészíti az elektronikus számlát, melyet ún. időbélyeggel és elektronikus aláírással lát el, végül szigorú ellenőrzések mellett továbbítja azt az üzenetközpontnak. Amennyiben megfelelnek az adatok, az aláírás, úgy saját szerveren is mentésre kerül az elektronikus bizonylat, s így kerül továbbításra az Ön partnerének.

Mit biztosít Önnek az E-számla szolgáltatója?

• elkészíti a standard formátumú számlaképet (lehetőség van továbbá egyedi számlakép kialakítására is)

• a standard számlaképre opcionálisan ráhelyezi az Ön logoját,
• az elektronikus számlát elektronikus aláírással látja el az Ön szoftveres tanúsítványának elhasználásával
• az elektronikus számlát hitelesített időpecséttel látja el
• mellékletként az elektronikus számlához csatol egy, az NAV által előírt formátumú adat file-t, mely egy esetleges NAV ellenőrzéskor bizonyítja a számla eredetiségét.

Töltse le az Iroda++ ügyviteli rendszer részletes bemutató prospektusát.

Próbálja ki az Iroda++ ügyviteli szoftvert kötelezettség nélkül. Töltse le a demo verziót.

Az E-számlával kapcsolatos bővebb információkért keresse kollégáinkat Horváth Erzsébetet vagy Varga Richárdot a 06-1/461-8030-as telefonszámon, vagy kérjen bemutatót és tájékoztatást e-mailben a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. e-mail címen.

Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. - office üzletágvezető      +36 30 466 7936  
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. - office üzletág értékesítési tanácsadó        +36 30 525 3779