A főkönyvi könyvelés modul egy könyvelő program, amely nyilvántartja a vállalkozás összes tranzakcióját. A könyvelő program összegyűjti a különböző analitikus modulokban rögzített tételek főkönyvi feladásai, így teljes képet ad a cég főkönyvi helyzetéről.

A könyvelő program célja, hogy megkönnyítse és egyszerűsítse a könyvelők munkáját, ezért a Főkönyvi könyvelés modulba kétkörös ellenőrzési folyamat került.

A Tárgyieszköz-nyilvántartás modul a vállalkozás tárgyeszközeinek és immateriális javainak nyilvántartását végzi. Nyomon követi az eszközök értékcsökkenését, hogy Ön minden pillanatban pontos információval rendelkezzen az amortizáció mértékéről.

A 4 féle értékcsökkenési táblázat párhuzamos vezetése mellett a Tárgyieszközök modul lehetőséget biztosít a leltárazásra, a tárgyi eszközök csoportos nyilvántartására, valamint 5D adatrögzítése is.

Az Iroda++ pénzügyi rendszere naprakész információkat nyújt a pénzügyi nyilvántartások területén, lefedve a vállalkozás összes pénzügyi folyamatát. A pénzügyi rendszer valójában nem egy egyszerű modul, hanem több belső modul jól összehangolt működéséből felépülő komplex rendszer.

A Banki kommunikáció modul kapcsolatot létesít az Iroda++ rendszer és bankok által telepített kommunikációs programok között. A banktól érkező elektronikus formátumú kivonatokat a modul feldolgozza és a kész tételek a pénzügyi rendszerbe az időt rabló, manuális adatrögzítési munka nélkül kerülnek be.

Az Iroda++ Házi pénzár moduljával egyszerűen megoldható a készpénzmozgások minden követelményt kielégítő, naprakész vezetése, valamint a pénzmozgásokhoz köthető pénztárbizonylatok nyomtatása.

A Házi pénztár modul teljes összhangban dolgozik a számlázási rendszerrel. A számlázó rendszerben kiállított készpénzes számlákhoz akár manuálisan, akár automatikusan el tudja készíteni a bevételi pénztárbizonylatot.

Az Iroda++ rendszer teljes körű Számlázás modulja sikeresen ötvözi a számlázással szemben támasztott alapvető igényeket az Iroda++ által megvalósított számtalan technológiai újdonsággal. Páratlan döntés előkészítő információkat nyújt felhasználóinak, így alakítva az egyszerű adatokat hatékony fegyverré a piaci versenyben.

Az Iroda++ Készletkezelés modulja hatékonyan kezeli korlátlan számú raktár teljes körű készletmozgásait. A korlátlan számú készletelem minden előforduló eseményét pontosan rögzíti, ezzel is elősegítve a hatékony készletkövetést és árképzést. A beszerzések időzítése, és ellenőrzése különös jelentőségű, hiszen a vállalat készleteinek optimális fenntartása igen bonyolult feladat. Az Iroda++ Készlet modulja ebben a folyamatban hatékony partnerként segíti döntéseit.

Az internethasználat rohamos terjedése miatt ma már egyetlen kereskedelmi cég sem engedheti meg magának, hogy kiaknázatlanul hagyja ezt a dinamikusan fejlődő kereskedelmi csatornát.

Az internetes kereskedelem csak akkor költséghatékony, ha nem igényel a korábbiakon felül jelentős adminisztrációs többletmunkát.

A teljes értékesítési folyamat nem kizárólag értékesítésből és kiszállításból áll. Ezeket általában ajánlatkérés és megrendelés előzi meg.

Az Ajánlat- és rendelés nyilvántartás modul segítségével hatékonyan kezelhetők a több lépcsős rendelési folyamatok (verziókövetéssel), és lehetőség nyílik a változó körülmények gyors kezelésére is.

Az Iroda++ Keretszerződés nyilvántartás moduljával a kereskedelemért és a logisztikáért felelős munkatársak kezébe olyan hatékony eszköz kerül, mely lehetővé teszi a részletes és egyénre szabott árképzést akár a szállító, akár a vevő részére.

A Keretszerződés nyilvántartás modul széles körű lehetőségeket kínál a kereskedelmi megállapodások, akciók és kedvezmények kezelésére, lehetővé teszi a partnerre szabott árlisták létrehozását.

Az internet nyújtotta lehetőségek között a webáruház mellett az elektronikus számla továbbítás is egyre növekvő ütemben hódít teret magának.

Az E-számla elektronikus formátumban készített és tárolt számla, amelyet elektronikus úton, PDF formátumban küldheti el ügyfeleinek. Használatával pénzt és időt takaríthat meg, miközben a környezetvédelemhez is hozzájárul. Az E-számla minden tekintetben megfelel a Nemzeti Adóhivatal előírásainak és a hatályos jogszabályi követelményeknek.

Az Iroda++ CRM rendszere megoldást nyújt a csoportszintű ügyfélkapcsolat-kezelésre és lehetőséget biztosít a kereskedelmi folyamatok követésére is.

Miért kifizetődő több figyelmet szentelni a meglévő ügyfelekre?

• felmérések szerint az új ügyfelek megszerzésének költsége több mint a 10-szerese a meglévők megtartásának,
• a vállalat ügyfeleinek 20 %-a termeli a profit 80 %-át,
• a vállalat profitjának 20 %-át adó ügyfelek az erőforrások 60-80 %-át veszik igénybe.

A cégek mindennapi életében egyre fontosabbá válik a likviditás fogalma. Mind több cégvezető, gazdasági vezető ismeri fel, hogy a cég rövid és hosszú távú sikerének elengedhetetlen eleme a befolyó és a kifizetendő pénzek közötti összhang tervezése. A fontos döntések meghozatala előtt azonban gyakori probléma, hogy nem áll rendelkezésre naprakész likvid információ.